Tischplan, der mitdenkt — automatische Zuordnung nach Größe

Sobald eine Buchung bestätigt wird, läuft im Hintergrund eine Prüfung in drei Schritten:

1. Kleinster passender Einzeltisch. Tavolo sucht den kleinsten Tisch, dessen Min-Kapazität ≤ Personenzahl ≤ Max-Kapazität ist und der im gewählten Zeitfenster frei ist. So bekommt eine 2er-Reservierung einen 2er- oder 4er-Tisch — und blockiert keinen 8er, den Sie noch für die Gruppe um 20 Uhr brauchen.
2. Zwei kombinierbare Tische. Bei Gruppen ab der konfigurierten Schwelle (Standard: 5 Personen) sucht Tavolo zwei Tische, die zusammen die Personenzahl decken. Beide müssen im Tischplan als „kombinierbar"markiert sein — meist Nachbar-Tische, die sich physisch verbinden lassen.
3. Kein passender Tisch frei. Die Buchung wird abgelehnt (klare Meldung im Widget), und dem Gast wird der Wartelisten-Button angeboten.

Das System setzt nie zwei fremde Parteien an denselben Tisch — auch eine Einzelreservierung blockiert den ganzen Tisch für den gewählten Zeitslot.

• Name, Min-Kapazität, Max-Kapazität. „Tisch 4" — Min 2, Max 4. Das System lässt für diesen Tisch nur Buchungen zwischen 2 und 4 Personen zu.
• Sektion / Bereich. Optional. Praktisch wenn Sie Innen- und Außenbereich getrennt sehen wollen oder Bereiche bei Schlechtwetter sperren.
• Kombinierbar mit anderen. Häkchen rein → der Tisch darf bei Großgruppen mit einem anderen Tisch gepaart werden.
• Aktiv / inaktiv. Ein deaktivierter Tisch ist nicht buchbar (z. B. dauerhaft Reserviert für Stammgast, Reparatur, Saisonpause), bleibt aber im System erhalten.
• Sort-Reihenfolge. Per Drag & Drop. Die Tische erscheinen in der Auslastungs-Matrix und im Widget in dieser Reihenfolge — sinnvoll an Ihr physisches Layout angepasst.

Auto-Zuordnung ist Standard, kein Zwang. In der Auslastungs-Matrix ziehen Sie jede Reservierung per Drag & Drop auf einen anderen Tisch oder Slot. Tavolo prüft, ob die Kapazität passt und der Ziel-Tisch frei ist — falls nicht, kommt eine klare Warnmeldung. Beim Anlegen einer manuellen Buchung können Sie einen bestimmten Tisch vorgeben (z. B. Stammgast will immer Tisch 7), oder die Auto-Zuordnung übernehmen lassen.

Im Business-Plan bekommen Sie zusätzlich zur Tisch-Liste einen visuellen Tischplan: eine Top-Down-Canvas-Ansicht Ihres Restaurants, in der Sie jeden Tisch per Drag & Drop an die echte Position im Grundriss schieben — Innenbereich, Terrasse, Bar, Wintergarten. Die Größe pro Tisch ist ebenfalls anpassbar (kleiner 2er, breiter 8er Familientisch).

Vorteil: Sie und Ihr Personal arbeiten visuell — eine Reservierung „bei T7 am Fenster" ist sofort lokal erkennbar, ohne den Tischplan im Kopf zu haben. Die gespeicherte Position wird im Dashboard und in der mobilen Ansicht synchron gehalten.

Die Tisch-Liste mit Auto-Zuordnung, Sektionen und Kombinations- Regeln bleibt parallel verfügbar — Sie können jederzeit zwischen den beiden Ansichten via Tab umschalten. Wer den visuellen Plan nicht braucht, bleibt auf der Liste; beides bearbeitet dieselben Tische.

Tisch-Liste, Auto-Zuordnung und Tisch-Kombination sind in allen Plänen (Starter ab 29 €/Monat) voll enthalten. Der visuelle Tischplan mit Drag-to-Position ist ein Feature des Business-Plans (149 €/Monat) — dort wo es sich am meisten lohnt, weil Restaurants mit größerem Volumen die Übersicht am stärksten brauchen. Pläne vergleichen →